1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Allpersona Personalservice GmbH, Salzburger Straße 30, AT-6300 Wörgl, Österreich.
Telefon: +43 5332 71793
E-Mail: woergl@allpersona.at
2. Datenschutzkontakt
Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:
Allpersona Personalservice GmbH, Salzburger Straße 30, AT-6300 Wörgl
E-Mail: woergl@allpersona.at
3. Welche Daten wir erheben
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet (IP-Adresse, Datum & Uhrzeit, abgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem). Aktiv übermittelte Daten erheben wir nur, wenn Sie z. B. ein Formular ausfüllen oder sich bewerben.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Bereitstellung und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerberdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und den anwendbaren arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften
- Versand von Informationen bei aktiver Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
5. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an jene Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Externe Auftragsverarbeiter werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Eingesetzt werden insbesondere:
- Vercel — Hosting und Auslieferung der Website. Eine Verarbeitung in den USA wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) sowie die Datenschutzgarantien des Anbieters abgesichert.
- FOSSGIS e. V. — Bereitstellung der Kartenkacheln (OpenStreetMap Deutschland) auf der Seite „Über uns“. Eine Verbindung wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (Klick zum Laden der Karte) aufgebaut.
- Jeannie — externe Jobbörse und Bewerbungssystem. Über den Button „Alle aktuellen Stellen ansehen" bzw. „Jetzt bewerben" werden Sie auf die Plattform allpersona.jeannie.services weitergeleitet; dort übermittelte Bewerbungsdaten werden im System des Anbieters verarbeitet.
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — Versand der über die Kontakt-, Bewerbungs- und Initiativbewerbungsformulare eingegebenen Daten einschließlich hochgeladener Dokumente (z. B. Lebenslauf) per E-Mail an Allpersona. Eine Verarbeitung in den USA wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgesichert.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Zwecke benötigt werden, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Bewerbungsunterlagen werden bei einer Absage nach 6 Monaten gelöscht — sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at
Datenschutz-/DVR-Kontakt des Verantwortlichen: woergl@allpersona.at
9. Cookies & lokaler Datenschutz-Hinweis
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Wenn Sie den
Datenschutz-Hinweis schließen — mit „Schließen“ oder „Weiter“ —, speichern wir
ausschließlich diese Anzeigepräferenz lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel
allpersona-privacy-notice. Die Information wird nicht an uns oder an Dritte
übertragen. Sie können die lokale Auswahl über Ihre Browser-Einstellungen oder direkt hier
löschen.
10. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird über Vercel (Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA) bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt und angeforderte Datei, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC) und die hierfür geltenden Datenschutzgarantien des Anbieters.
11. Standortkarte
Auf der Seite „Über uns“ kann eine interaktive Karte geladen werden. Die Kartenkacheln stammen vom deutschsprachigen OpenStreetMap-Kachelserver des FOSSGIS e. V. (FOSSGIS e. V., Bundesallee 23, 10717 Berlin) auf Basis von OpenStreetMap-Daten. Vor Ihrer Aktivierung wird keine Verbindung zum Kartenanbieter aufgebaut. Erst wenn Sie die Karte laden, wird Ihre IP-Adresse technisch an den Kartenanbieter übermittelt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer übersichtlichen Darstellung unseres Standorts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Kartensoftware Leaflet wird lokal von unserem Webserver ausgeliefert.
12. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Formulardaten werden technisch über unseren Hosting-Anbieter entgegengenommen und an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet.
13. Online-Bewerbung & Initiativbewerbung
Bewerbungsunterlagen werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) verarbeitet. Bewerbungen über den Button „Jetzt bewerben" laufen über die externe Jobbörse Jeannie (allpersona.jeannie.services); die dort übermittelten Daten werden im System des Anbieters verarbeitet. Bewerbungsunterlagen werden bei einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Bei erfolgreicher Einstellung gehen die Unterlagen in die Personalakte über.